Ein weiterer Meilenstein auf dem Weg zu einer modernen Verwaltung ist erreicht
Die bisherige Netzwerklösung in unserer Verwaltung sorgte für Erstaunen und Verwunderung, nicht nur bei IT-Profis. Das Arbeiten war nur lokal möglich, Bürgermeister Blazko hatte von extern weder Zugriff auf seinen Kalender noch auf Emails, es gab keine einheitlichen Routinen in Bezug auf unsere kommunalen Einrichtungen und die Datensicherung fand mittels externer Festplatten statt.
Letzteres gab den Ausschlag sich nach einer besserern Lösung umzuschauen. Im Gespräch waren ein eigener Exchange Server, ein Serververbund und die Cloud Server Lösung von KommOne, dem kommunalen IT Dienstleister.
Eine gute Lösung wäre sicherlich ein Serververbund im Verwaltungsverband gewesen. Schließlich wäre die Anzahl der Nutzer und Ressourcen bei den sieben Gemeinden vergleichbar mit einem kleinen mittelständischem Unetrnehmen. Hier fehlte es aber vor allem am politischen Willen. Ein eigener Server wäre schlichtweg in der Anschaffung und der Abministration zu teuer gewesen.
So lag die Lösung auf der Hand.
Ein Jahr nach den ersten Gesprächen mit KommOne fand nun der Umzug unserer Daten statt
Das Beste vorweg, beim Umzug der vielen Bits und Bytes ist scheinbar nichts verloren gegeangen. Die Bedienoberfäche ist leicht zu erreichen, die Verzeichnisse sind identisch und neue Services erleichtern das tägliche Arbeiten.
Auch unsere kommunalen Einrichtungen wurden bereits angelegt und können nach der Sommerpause auf den Server von KommOne umziehen. Mit diesem Schritt ist unsere Gemeinde erstmals vernetzt. Die vielen individuellen Verträge für das bereitstellen von Email Adressen, Web Services und IT Administration werden durch die Verwaltung aufgekündigt, sobald der Umzug der kommunalen Einrichtungen vollumfänglich abgeschlossen ist.
Das Projekt „Verwaltung 3.0“ ist abgeschlossen
1.0 War die Verbesserung der Kommunikation zwischen Verwaltung, Unternehmen, Gesellschaft und der Bürgerschaft. Dies ist uns mit der OrtsApp sehr gut gelungen.
2.0 Verbesserung der Transparenz unserer Gemeindearbeit. Hierzu haben wir das Ratsinformationssystem und das Bürgerinformationssystem von Kommune-Aktiv bereitgestellt.
3.0 Robuste Serverlösung und zeitgemäße IT Services. Wie beschrieben mit KommOne abgehakt.
Das digitale Rathaus wäre der nächste Schritt in Richtung 4.0
Welche Dienstleistungen zukünftig von zu Hause abgefragt werden können wird derzeit auf der politischen Ebene beraten. Ausweis, Reisepass, Führungszeugnis, Meldewesen uvm. soll zukünftig auch ohne Rathausbesuch möglich sein. Bis es allerdings soweit ist werden noch viele Monde vergehen. Unsere Verwaltung bleibt sicherlich noch lange Zeit analog und bürgernah für Sie da und zwar weiterhin an jedem Werktag, gerne nach vorheriger Terminabsrache:-)
